Dù biết rằng khách hàng rất dễ bỏ qua những Điều khoản dịch vụ này, nhưng Sen Vàng Adv cần phải nêu rõ trách nhiệm của mình cũng như trách nhiệm của khách hàng và một số điều khoản quan trọng khác trong quá trình khách hàng sử dụng các dịch vụ của Sen Vàng.
Mục lục
- Các định nghĩa
- Quyền và nghĩa vụ của Khách hàng
- Quyền và nghĩa vụ của Sen Vàng
- Sự kiện bất khả kháng
- Quyền sở hữu trí tuệ
- Bảo mật và chống tham nhũng
- Chấm dứt Hợp đồng
- Điều khoản tranh chấp
- Điều khoản rủi ro
- Điều khoản chung
- Thời hạn Hợp đồng
1. Các định nghĩa
1.1. Sen Vàng (hay Sen Vàng Adv, Sen Vang LED Display Technology) là công ty chuyên cung cấp, lắp đặt và thi công các sản phẩm màn hình LED, màn hình LED trong nhà, màn hình LED ngoài trời phục vụ cho mục đích quảng cáo, trình chiếu hình ảnh, video cho các công ty, tổ chức, nhà hàng tiệc cưới, phòng họp, hội trường…với giá thành cạnh tranh nhất thị trường. Áp dụng quy trình làm việc tối ưu chúng tôi tự tin đem đến dịch vụ lắp màn hình LED trong thời gian ngắn nhất, nhanh gọn đơn giản như lắp một chiếc tivi thông thường. Tất cả các sản phẩm của Sen Vàng đều được nhập khẩu chính hãng và có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật khắt khe nhất.
1.2. Hiện Sen Vàng đang cung cấp các sản phẩm, dịch vụ sau:
- Màn hình LED.
- Màn hình LED trong nhà.
- Màn hình LED ngoài trời.
- Màn hình LED sân khấu.
- Màn hình LED nhà hàng tiệc cưới.
- Màn hình LED phòng họp.
- Màn hình LED hội trường.
- Dịch vụ sửa chữa màn hình LED.
1.3. Khách hàng: Là các Pháp nhân hoặc Cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc sử dụng một trong các dịch vụ được cung cấp bởi Sen Vàng.
2. Quyền và nghĩa vụ của Khách hàng
2.1. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn Phí Dịch vụ và chi phí phát sinh (nếu có) cho Sen Vàng.
2.2. Phê duyệt các bản kế hoạch thực hiện dự án do Sen Vàng lập trong thời hạn hợp lý đảm bảo cho việc thực hiện công việc của Sen Vàng theo Hợp đồng không bị chậm trễ hoặc gián đoạn.
2.3. Cử người đại diện có thẩm quyền và có năng lực phù hợp để đảm bảo việc phối hợp và thực hiện công việc với Sen Vàng được tiến hành một cách kịp thời.
2.4. Trường hợp người đại diện của Khách hàng chủ động chậm trễ hoặc gián đoạn việc phối hợp với Sen Vàng mà không có thông báo trước đến Sen Vàng, dẫn đến kết quả dự án không đạt như cam kết, Sen Vàng có quyền gia hạn thời gian thực hiện dự án hoặc tạm dừng triển khai và nghiệm thu dự án trước thời hạn.
2.5. Trường hợp Khách hàng tự ý hủy bỏ hoặc điều chỉnh đối với Dịch vụ hoặc phạm vi công việc của Hợp đồng, mà việc đó gây ảnh hưởng cho việc thực hiện các Hợp đồng đã ký giữa 2 bên thì Khách hàng đồng ý sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm, cũng như sẽ bồi thường toàn bộ thiệt hại hoặc tổn thất cho Sen Vàng (nếu có), đối với tất cả các cam kết, phí huỷ bỏ, khoản bồi thường và các trách nhiệm tài chính khác mà Sen Vàng phải chịu đối với bên thứ ba.
2.6. Các quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Hợp đồng.
3. Quyền và nghĩa vụ của Sen Vàng
3.1. Lập và trình bản kế hoạch thực hiện cho từng Dự án theo yêu cầu của Khách hàng và chỉnh sửa, hoàn thiện bản kế hoạch theo yêu cầu.
3.2. Thực hiện theo đúng yêu cầu và tiến độ công việc đã được thỏa thuận cho từng Dự án theo Phụ lục và bản kế hoạch đã được phê duyệt cho Dự án đó.
3.3. Theo dõi, giám sát việc tương tác, liên lạc với Khách hàng trên các phương tiện truyền thông để đảm bảo việc hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho Khách hàng theo đúng theo bản kế hoạch đã được phê duyệt.
3.4. Sẵn sàng hỗ trợ Khách hàng trong khả năng cho phép của Sen Vàng vì sự hợp tác lâu dài giữa hai bên.
3.5. Thông báo kịp thời cho Khách hàng khi xảy ra các sự kiện thay đổi lớn có thể làm ảnh hưởng đến tiến độ kết quả đạt được của dự án, chủ động đề ra giải pháp khắc phục hợp lý cho Khách hàng.
3.6. Chịu trách nhiệm hoàn toàn khi có sai sót trong việc thực hiện dự án Khách hàng, thông báo cho Khách hàng biết và chủ động đề ra giải pháp khắc phục hợp lý.
3.7. Được quyền chỉ định hoặc thuê lại bất kỳ bên thứ ba nào thực hiện một phần các công việc được Khách hàng chỉ định thực hiện theo Hợp đồng và các Phụ lục có liên quan.
3.8. Sẵn sàng hỗ trợ Khách hàng trong khả năng cho phép của Sen Vàng vì sự hợp tác lâu dài giữa hai bên.
3.9. Xuất hóa đơn GTGT đầy đủ cho Khách hàng.
3.10. Các quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Hợp đồng.
4. Sự kiện bất khả kháng
4.1. Sự kiện bất khả kháng là các sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được, mặc dù các Bên đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết mà khả năng cho phép, bao gồm nhưng không giới hạn ở các sự kiện như thiên tai, hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, tai nạn, thảm họa, dịch bệnh, nhiễm xạ hạt nhân hoặc phóng xạ, chiến tranh, nội chiến, khởi nghĩa, đình công hoặc bạo loạn hoặc các sự kiện bất khả kháng khác xảy ra theo quyết định của cơ quan nhà nước mà không xuất phát từ lỗi của bất kỳ Bên nào.
4.2. Nếu một trong các Bên không thể thực thi được một phần hay toàn bộ nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng do sự kiện bất khả kháng thì Bên đó sẽ phải nhanh chóng thông báo bằng văn bản cho Bên kia và phải thực hiện mọi nỗ lực để giảm thiểu ảnh hưởng của sự kiện bất khả kháng đó.
4.3. Trường hợp sự kiện bất khả kháng xảy ra kéo dài quá 03 (ba) tháng kể từ ngày một Bên thông báo cho Bên còn lại về việc xảy ra sự kiện bất khả kháng thì bất kỳ Bên nào cũng có quyền chấm dứt Hợp đồng bằng việc gửi thông báo trước 01 (một) tháng cho Bên còn lại về ý định chấm dứt Hợp đồng.
5. Quyền sở hữu trí tuệ
5.1. Trong mọi trường hợp, các thông tin, hình ảnh, tài liệu, số liệu, video, các sản phẩm liên quan đến trang web của Khách hàng và được Khách hàng cung cấp (sau đây gọi là “Tài nguyên”) cho Sen Vàng, hai Bên đều hiểu rằng, Tài nguyên trên hoàn toàn thuộc sở hữu của Khách hàng và/hoặc đối tác của Khách hàng, không có bất kỳ điều khoản nào trong Hợp đồng quy định về việc chuyển quyền sở hữu các Tài nguyên này cho Sen Vàng.
5.2. Sen Vàng không được trao đổi, mua bán, tặng cho hoặc sử dụng với bất kỳ mục đích gì các Tài nguyên thuộc quyền sở hữu của Khách hàng. Mọi trường hợp Sen Vàng sử dụng trái phép Tài nguyên, Sen Vàng sẽ phải chịu các chế tài theo quy định tại Điều 5.4.
5.3. Hai Bên hiểu rằng, các dữ liệu, phương pháp thực hiện Dịch vụ, kỹ thuật mà Sen Vàng sử dụng trong quá trình thực hiện Hợp đồng đều thuộc sở hữu của Sen Vàng. Khách hàng sẽ không sử dụng tài liệu, dữ liệu, phương pháp thực hiện Dịch vụ của Sen Vàng dưới bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích được quy định tại Điều 5.4.
5.4. Trường hợp một Bên vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Bên còn lại, Bên vi phạm sẽ phải chịu các chế tài như sau:
5.5. Trường hợp Khách hàng là Bên vi phạm, Khách hàng sẽ phải (i) thu hồi, hủy bỏ việc sử dụng dữ liệu, phương pháp thực hiện trái phép; (ii) Hoàn trả cho Sen Vàng toàn bộ các khoản thu thu được từ việc sử dụng trái phép này cho Sen Vàng; (iii) Bồi thường cho Sen Vàng khoản thiệt hại phát sinh do hành vi vi phạm của Khách hàng.
5.6. Trường hợp Sen Vàng là Bên vi phạm, Sen Vàng sẽ phải (i) thu hồi, hủy bỏ ngay lập tức việc sử dụng Tài nguyên của Khách hàng; (ii) Hoàn trả cho Khách hàng toàn bộ các khoản thu thu được từ việc sử dụng trái phép này cho Khách hàng; (iii) Bồi thường cho Khách hàng khoản thiệt hại phát sinh do hành vi vi phạm của Sen Vàng.
6. Bảo mật và chống tham nhũng
6.1. Bảo mật:
Các Bên đồng ý trong suốt Thời hạn của Hợp đồng, tất cả các thông tin và tài liệu có được thông qua việc thực hiện Hợp đồng phải được bảo mật và không được tiết lộ cho Bên thứ ba nếu không được sự chấp thuận trước của các Bên, ngoại trừ các trường hợp sau:
Sen Vàng hoặc Khách hàng sử dụng hay tiết lộ thông tin, tài liệu có được từ Hợp đồng cho Bên thứ ba nhằm mục đích thực hiện việc Hợp đồng.
Sen Vàng công bố thông tin về việc đã thực hiện Hợp đồng cho mục đích quảng bá dịch vụ của Sen Vàng.
Các Bên cung cấp thông tin, tài liệu cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
6.2. Chống tham nhũng:
Khách hàng hoặc nhân viên của Khách hàng không được cung cấp cho nhân viên hoặc nhà thầu phụ của Sen Vàng bất kỳ lợi ích nào cũng như không được nhận bất kỳ lợi ích nào từ nhân viên hoặc nhà thầu phụ của Sen Vàng nhằm mục đích giao kết hay thực hiện Hợp đồng. Khách hàng sẽ thông báo ngay cho Sen Vàng khi biết được hoặc có cơ sở để biết được có bất kỳ việc đưa hoặc nhận các lợi ích nói trên.
7. Chấm dứt Hợp đồng
7.1. Các Bên có quyền chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn trong các trường hợp sau:
Các Bên thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng.
Xảy ra trường hợp chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 6.
Một Bên vi phạm nghiêm trọng bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng và không sửa chữa vi phạm đó trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của Bên còn lại về việc vi phạm.
7.2. Ngoại trừ các trường hợp quy định tại Điều 7.1 nói trên, các Bên sẽ không được đơn phương chấm dứt Hợp đồng.
7.3. Trừ trường hợp các Bên có thỏa thuận khác, khi Hợp đồng hoặc bất kỳ Phụ lục có liên quan nào bị chấm dứt trước thời hạn trong các trường hợp quy định tại Điều 7.1 nói trên:
Khách hàng sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Sen Vàng tương ứng với tỷ lệ khối lượng công việc mà Sen Vàng đã thực hiện tính trên tổng khối lượng công việc được giao. Việc thanh toán phí dịch vụ nói trên sẽ không ảnh hưởng đến quyền của các Bên trong việc yêu cầu thanh toán lãi chậm trả hay bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định của Hợp đồng.
Sen Vàng sẽ phải bàn giao các sản phẩm đang thực hiện cho Khách hàng sau khi Khách hàng hoàn tất việc thanh toán đầy đủ phí dịch vụ được tính theo tỷ lệ khối lượng công việc mà Sen Vàng đã thực hiện tính trên tổng khối lượng công việc được giao ngay tại thời điểm chấm dứt Hợp đồng, theo kết nguyên trạng tại ngày chấm dứt Hợp đồng.
7.4. Trong trường hợp Khách hàng đơn phương chấm dứt Hợp đồng nhưng không qua thống nhất của hai bên, Khách hàng sẽ chịu trách nhiệm bồi hoàn cho Sen Vàng giá trị của Hợp đồng trong một tháng.
8. Điều khoản tranh chấp
8.1. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có vướng mắc, tranh chấp phát sinh từ hay liên quan đến Hợp đồng, mỗi Bên cần thông báo cho nhau để cùng bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác và thiện chí vì lợi ích của cả Hai Bên.
8.2. Trong trường hợp không thể giải quyết được bất đồng, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam Bên cạnh Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam.
8.3. Chi phí phát sinh bao gồm nhưng không giới hạn các phí về bàn bạc giải quyết, án phí, lệ phí, phí thuê Bên thứ ba giải quyết tranh chấp và các loại phí khác trong quá trình giải quyết tranh chấp do Bên thua kiện chịu.
9. Điều khoản rủi ro
9.1. Kết quả của việc hợp tác giữa Khách hàng và Sen Vàng sẽ không được đảm bảo nếu Khách hàng không hợp tác theo thỏa thuận trước đó của Sen Vàng trong Phụ lục 01 đi kèm Hợp đồng.
9.2. Trong thời gian hiện nay do dịch bệnh Covid-19 chưa được kiểm soát triệt để, vì vậy khi có chỉ thị Thủ Tướng cách ly trong giai đoạn triển khai Hợp đồng thì Sen Vàng được phép cộng thêm thời gian triển khai đúng với thời gian được nghỉ do Thủ Tướng ban hành.
10. Điều khoản chung
10.1. Đầu mối liên hệ làm việc giữa Sen Vàng và Khách hàng được quy định rõ trong Hợp đồng
10.2. Hợp đồng được lập và điều chỉnh theo pháp luật Việt Nam.
10.3. Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng phải lập thành văn bản và ký bởi các Bên dưới dạng Phụ lục của Hợp đồng.
10.4. Các Phụ lục của Hợp đồng được ký kết hợp lệ bởi các Bên tại mọi thời điểm sẽ được xem là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
11. Thời hạn Hợp đồng
11.1. Thời hạn có hiệu lực của Hợp đồng được quy định rõ trong Hợp đồng
11.2. Hợp đồng có thể được gia hạn theo thỏa thuận bằng văn bản giữa các Bên.
11.3. Trường hợp đến thời điểm hết hạn của Hợp đồng, mà có bất kỳ Phụ lục nào đã được ký kết nhưng chưa được thực hiện xong thì Hợp đồng sẽ được tự động kéo dài thêm một quãng thời gian hợp lý để các Bên hoàn tất nghĩa vụ theo Phụ lục đã ký đó.
11.4. Hợp đồng được làm thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý ngang nhau, mỗi Bên giữ 01 (một) bản.